ZROZUMIENIE DLA POTRZEBY BUDOWANIA POZYTYWNYCH RELACJI Z PARTNERAMI ZEWNĘTRZNYMI
ROZMOWA Z BEATĄ MAJCHER, KIEROWNIKIEM ZESPOŁU DS. POZYSKIWANIA FUNDUSZY MUZEUM NARODOWEGO W KRAKOWIE
Muzeum Narodowe w Krakowie jest jedną z najlepiej radzących sobie w kraju instytucji kultury. Pod koniec ubiegłego roku udało mu się otworzyć Galerię Sztuki Polskiej XX wieku – jedyną w kraju stałą ekspozycję, która pokazuje w sposób tak przekrojowy dzieła polskich artystów z okresu 1890 - 2005. Sukces ten Muzeum zawdzięcza swojej ciężkiej pracy oraz wsparciu sponsorów. W czym tkwi tajemnica powodzenia MNK, opowiada Pani Beata Majcher - Kierownik Zespołu ds. pozyskiwania funduszy Muzeum Narodowego w Krakowie.
Muzeum Narodowe w Krakowie jest bardzo ważnym miejscem na mapie kulturalnej kraju. Nie tylko organizują Państwo wiele ciekawych wydarzeń, by przyciągnąć widzów, ale też doskonale radzą sobie Państwo z pozyskiwaniem środków z sektora prywatnego na finansowanie swojej działalności …
Jestem przekonana, iż u podstaw naszych dobrych wyników w tym zakresie, stoi świadoma polityka Dyrekcji Muzeum Narodowego w Krakowie zakładająca, że zadaniem Muzeum obok celów statutowych jest inicjowanie współpracy oraz aktywne uczestnictwo w upowszechnianiu kultury na różnych polach. Dobre relacje z przedsiębiorstwami sektora prywatnego to jedno z takich pól współpracy; kontakty sztuka – biznes to kreowanie zainteresowania działalnością programową muzeum, umiejętne przekazywanie informacji o muzeum i gwarancja, że kontakt z muzeum to dla Mecenasa lub Sponsora kształtowanie pozytywnego wizerunku. Z przyjemnością mogę stwierdzić, że podejmując pracę w muzeum, po kilkuletniej pracy w TVP, znalazłam w tej instytucji zrozumienie dla potrzeby budowania pozytywnych relacji z Partnerami zewnętrznymi. Efektem takiego podejścia było min. powołanie w muzeum zespołu ds. pozyskiwania funduszy, którego zadaniem jest tworzenie profesjonalnych relacji zewnętrznych, czyli praktyczne wykorzystanie wydarzenia kulturalnego jako elementu komunikacji marketingowej.
Czy pozyskiwanie sponsorów przez instytucje kultury, takie jak muzeum jest trudne? Na czym polega największy problem?
Prezentacje dla Sponsorów, jakie przygotowujemy, to głównie przedstawienie w atrakcyjnej formie wydarzenia kulturalnego i wiarygodnych korzyści dla Sponsora w postaci planu medialnego. Największym problemem jest właśnie udział mediów w promocji wydarzenia. Zapewne stworzenie prawnych uregulowań udziału mediów w promocji i stworzenie jasnych zasad prezentacji kultury wysokiej z Partnerami biznesowymi, ułatwiłoby nam kontakty ze Sponsorami. Nie zapominajmy, że w ten sposób wspólnie realizujemy misję edukacji kulturalnej społeczeństwa.
Wśród sponsorów oraz darczyńców MNK znajdują się największe polskie firmy. Co jest Państwa atutem podczas rozmów z potencjalnymi sponsorami?
Staramy się przygotować projekty wystawiennicze wraz z profesjonalnymi programami działań towarzyszących, jak: organizowanie akcji edukacyjnych, działań upowszechniających, wykorzystanie projektów promocyjnych i akcji medialnych. Takie projekty stają się platformą rozwoju współpracy
z biznesem i ułatwiają nam sfinansowanie ciekawych pomysłów nie tylko przez zaangażowanie sponsorskie, ale też partnerstwo przy realizacji projektu. Akcje mające na celu edukację i upowszechnianie wiedzy o wystawach uzyskują środki na realizację z Programów Operacyjnych, od Sponsorów oraz Mediów, które aktywnie nas wspierają.
Dzięki wsparciu sponsorów w ubiegłym roku udało się Państwu otworzyć Galerię Sztuki Polskiej XX wieku…
Postawiliśmy sobie zadanie otwarcia jednej z największych Galerii Sztuki Polskiej XX wieku, nie tylko w aspekcie prezentacji wystawienniczej, ale także stworzenia wielopłaszczyznowego programu kulturalnego, imprez towarzyszących i komunikacji medialnej z odbiorcami.
Już jesienią 2004 roku Sponsorzy aktywnie i ofiarnie wspomagali Muzeum Narodowe w Krakowie w działaniach mających na celu promocję przygotowań do otwarcia Galerii. Dzięki partnerskiej współpracy udało nam się zorganizować jesienią 2004 roku niekonwencjonalny pokaz - 2 plenerowe ekspozycje wielkoformatowych reprodukcji wybitnych dzieł malarstwa polskiego ze zbiorów MNK: „Galerię na Plantach” oraz „Galerię na Jubileusz 125-lat MNK” przed Gmachem Głównym MNK.
W trakcie realizacji projektu dodatkowo uruchomiliśmy stronę internetową poświęconą Galerii Sztuki Polskiej XX wieku. Zaproponowaliśmy również widzom „Galerię jednego obrazu”( w holu Gmachu Głównego Muzeum Narodowego w Krakowie sukcesywnie prezentowane były oryginalne dzieła reprodukowane na citylightach, by w ten sposób skrócić chwile oczekiwania na otwarcie samej Galerii i nie ograniczać widza wyłącznie do kontaktu z reprodukcjami).
W styczniu 2005 w Filharmonii Narodowej odbył się koncert promujący zbiórkę funduszy na remont Galerii Sztuki Polskiej XX wieku zorganizowany przez Mecenasa Galerii Bank BGŻ.
Jednak zasadnicza kampania promocyjna została zaplanowana na listopad 2005 i rok 2006, aby promować zgromadzone dziedzictwo kulturowe, informować społeczeństwo o jego bogactwie i rozbudzać potrzebę obcowania z kulturą wysoką, docierając zwłaszcza do osób, którym jest ona obca.
We wrześniu 2005 roku zorganizowaliśmy ekspozycję - „Galerię na Błoniach”, stanowiącą element kampanii promującej Galerię Sztuki Polskiej XX wieku.
Po pierwsze Galeria otrzymała własną linię stylistyczną, logo i oprawę, która identyfikuje ją na wszystkich polach eksploatacji i nośnikach reklamowych w całym kraju - prezentacje w prasie radio, telewizji, produkcja filmu dokumentalnego o Galerii z przeznaczeniem do emisji w TVP.
Samodzielnymi projektami są działania edukacyjne: spotkania z artystami, dni otwarte, prezentacje dla różnych grup odbiorców oraz propozycje rozwijania aktywności twórczej naszych widzów.
MNK było wyróżnione podczas tegorocznej edycji Arst & Business Awards właśnie za projekt Galeria Sztuki Polskiej XX wieku. Czy to wyróżnienie w jakiś sposób pomogło Muzeum?
Na pewno tak, wykorzystujemy fakt nominacji do Arts & Business Awards w materiałach kierowanych do naszych Partnerów i mediów, promując idee działania CTE w Polsce. Wiem, że nominacja dla nas odbierana jest jako oznaka profesjonalizmu i uznania jakości pracy naszej instytucji.
Jakie mają Państwo plany na ten rok?
Kontynuujemy prace wokół Galerii Sztuki Polskiej XX wieku, która stwarza niepowtarzalną okazję ponownego spojrzenia na sztukę ubiegłego wieku z aktualnej perspektywy historycznej i pobudza do stawiania pytań o aktualny wymiar działań artystycznych od początku stulecia do współczesności.
W ramach projektu „PRZEWODNIK” chcemy zaprosić współczesnych artystów, aby poprzez swoje działania weszli w dialog z Galerią Sztuki Polskiej XX wieku w Muzeum Narodowym w Krakowie. Ich aktywność stanie się głównym elementem comiesięcznych wydarzeń, na które składać się będą: wykłady, panele dyskusyjne, projekcje filmowe, warsztaty edukacyjne dla dzieci i młodzieży.
Już w marcu otwieramy wystawę Skarby znad morza Czarnego. Złoto, rzeźba, ceramika z Muzeum Archeologicznego w Odessie. Celem wystawy jest zaprezentowanie polskiej publiczności wspaniałych dzieł sztuki przechowywanych w muzeach Odessy – ważnego historycznego, kulturalnego i ekonomicznego ośrodka, którego kulturę kształtowały liczne narodowości i wyznania.
Latem Muzeum Narodowe w Krakowie rozpoczyna cykl wystaw pod wspólnym tytułem „Od końca wieku do końca wieku”. Celem projektu będzie dopełnienie ekspozycji stałej – Galeria sztuki polskiej XX wieku – która jest z konieczności wyborem zjawisk i tendencji w sztuce polskiej od końca wieku XIX do końca wieku XX.
W ramach cyklu w roku 2006 pragniemy pokazać w Gmachu Głównym Muzeum dwie wystawy, których tematyka wzajemnie się przenika. W połowie czerwca zostanie otwarta, przygotowana przez Muzeum Narodowe w Warszawie wystawa: „Józef Pankiewicz (1866 –1940). Życie i dzieło. Artyście w 140. rocznicę urodzin. Miesiąc później zapraszamy na wielodyscyplinarną wystawę „Fin de siécle w Krakowie”. Zaprezentuje ona nieznaną krakowskiej publiczności kolekcję secesyjnych plakatów z Krakowa i terenu Galicji. Ekspozycję dopełnią: grafika użytkowa, obiekty rzemiosła artystycznego i tkaniny.
Wystawy będą niejako przedłużeniem ekspozycji w salach Galerii poświęconych sztuce Młodej Polski, gdzie oglądać można najwybitniejsze dzieła malarstwa tego okresu.
Projekt będzie miał własną oprawę stylistyczną, logo, specjalny przewodnik, ulotki i bilety ozdobne dla 3 wystaw. Działania marketingowe, jakie podejmiemy wokół promocji, sprzedaży biletów i ofert dla Partnerów zapewne wpłyną na zwiększenie frekwencji i zainteresowanie mediów.
Kolejny projekt, który ma być zrealizowany jesienią 2006 roku - Wielcy Monachijczycy o historii Europy -składa się z trzech części: wystawy, międzynarodowej konferencji naukowej oraz platformy internetowej.
Celem wystawy zatytułowanej Nauczyciele Matejki, Grottgera, Gierymskich... Monachijskie malarstwo historyczne XIX wieku jest zaprezentowanie najwybitniejszych osiągnięć malarzy monachijskich – wielkich nauczycieli, wybitnych osobowości malarstwa monachijskiego. Wśród zaplanowanych wydarzeń należy podkreślić kontynuację współpracy z Miastem i muzeami krakowskimi przy przygotowywaniu "Nocy Muzeów" i "Dnia Otwartych Drzwi Muzeów Krakowskich”.
W planach inwestycyjnych przygotowujmy otwarcie nowego Oddziału w Pałacu biskupa Erazma Ciołka (2445 m2) oraz rozpoczęcie dwóch generalnych remontów: Oddziału w Sukiennicach i Oddziału Czapskich
To tylko wybrane projekty z tego roku, chcemy jak zwykle, aby towarzysząca im kampania promocyjna stanowiła element edukacji kulturalnej, której celem będzie oddziaływanie na aktywność kulturalną społeczeństwa poprzez wykorzystanie mediów i nowoczesnych form prezentacji. Tym samym mamy nadzieję spełnić oczekiwania naszych Mecenasów i Sponsorów.
Życzę więc powodzenia w realizacji powziętych planów i dziękuję za rozmowę.
